Hỏi:
Trình tự tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ
phẩm như thế nào?
Trả lời:
Theo quy định tại điều 27 của Quy chế quản lý mỹ phẩm 2007:
1. Các đơn vị kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam muốn quảng
cáo mỹ phẩm phải gửi hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm về Sở Y tế nơi đặt trụ sở của tổ
chức, cá nhân công bố sản phẩm mỹ phẩm. Phong bì đựng hồ sơ ghi rõ: Hồ sơ đăng
ký quảng cáo mỹ phẩm.
2. Hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm gồm :
a) Phiếu đăng ký quảng cáo mỹ phẩm (theo mẫu Phụ lục số
3a-MP)
b) Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty xin quảng cáo
c) Thư uỷ quyền của công ty công bố mỹ phẩm cho công ty
đăng ký quảng cáo (trường hợp công ty đăng ký quảng cáo không phải là công ty
đã công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm).
d) Công ty đăng ký quảng cáo trên truyền thanh, truyền hình
phải gửi kèm các tài liệu sau:
- Kịch bản, băng hình, băng tiếng và các thiết bị lưu giữ
thông tin khác ; kịch bản phải mô tả rõ phần hình ảnh, phần lời, phần nhạc;
- Dự kiến đài truyền hình, truyền thanh sẽ quảng cáo. Cung
cấp số điện thoại, Fax của các đơn vị truyền hình, truyền thanh đó;
đ) Toàn bộ các tài liệu có trong hồ sơ phải có dấu giáp lai
của đơn vị lập hồ sơ.
3. Trình tự, thủ tục cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ quảng cáo:
Khi nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ theo đúng quy định của Quy chế này
và nộp lệ phí theo quy định hiện hành, Sở Y tế gửi cho đơn vị nộp hồ sơ đăng ký
một Phiếu tiếp nhận quảng cáo mỹ phẩm (theo mẫu Phụ lục số 3b-MP). Ngày ghi
trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ là ngày Sở Y tế nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau 10 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu Sở Y tế không có văn bản yêu cầu sửa
đổi, bổ sung thì đơn vị được quyền quảng cáo như nội dung đã đăng ký.
4. Trường hợp hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm chưa hợp lệ
theo quy định của Quy chế này thì Sở Y tế có công văn thông báo cho đơn vị, cá
nhân đăng ký quảng cáo mỹ phẩm bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
a) Trong công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải nêu cụ thể,
chi tiết: những tài liệu phải bổ sung, nội dung cần sửa, bổ sung
b) Đơn vị phải sửa đổi, bổ sung theo đúng những nội dung
được nêu trong văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung và gửi về Sở Y tế. Khi đơn vị
bổ sung đủ hồ sơ thì Sở Y tế sẽ gửi một Phiếu tiếp nhận hồ sơ, ngày ghi trên
giấy tiếp nhận hồ sơ là ngày Sở Y tế nhận được hồ sơ bổ sung theo yêu cầu. Sau
05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được nội dung quảng cáo đã sửa đổi, bổ sung
nếu Sở Y tế không có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì đơn vị được quảng cáo
như nội dung đã sửa đổi.
c) Trong thời gian 02 tháng, nếu đơn vị đăng ký quảng cáo
không sửa đổi, bổ sung hồ sơ và không có công văn trả lời Sở Y tế thì hồ sơ
đăng ký quảng cáo mỹ phẩm đó không còn giá trị.
5. Trong trường hợp đơn vị đăng ký quảng cáo mỹ phẩm phải
sửa đổi, bổ sung nhưng không theo đúng những nội dung được nêu trong văn bản
yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì Sở Y tế sẽ thông báo cho đơn vị, cá nhân đăng ký
quảng cáo không được quảng cáo theo nội dung đã đăng ký. Trong trường hợp này,
nếu đơn vị muốn quảng cáo mỹ phẩm phải nộp lại hồ sơ; trình tự đăng ký và thẩm
định hồ sơ quảng cáo được thực hiện lại từ đầu và phải nộp lệ phí theo quy
định.